E-İMZA VE MALİ MÜHÜR ARASINDAKİ FARK NELERDİR
E-İMZA NEDİR?
Kağıt ortamından dijital ortama geçişlerin çok yoğun olduğu günümüz dünyasında yaşamı hiç şüphesiz ki en kolaya indirgeyen çözüm önerilerinden biri haline gelen elektronik imza ya da e-imza; Islak imza ile ortak amaçlar için hizmet eden bir imza türüdür. En belirgin özelliği fiziksel olarak değil, elektronik olarak oluşturulmuş olmasıdır. E-imza, ıslak imza gibi yalnızca bir forma sahip olmak yerine, belirlenmiş bazı karakterlerden, seçilmiş harflerden veya yalnızca sembollerden meydana gelen ve imzalayanın kimliği ile kaplanmış bir veri unsurudur.
E-İmza Kullanım Alanları Nelerdir?
Elektronik imza ve ıslak imza ie ortak yasal yükümlülüğe sahip olmakla birlikte birtakım alanlar içinde bazı istisnalar bulunmaktadır. Bunlar şöyle sıralanabilir;
İntikal ve Miras
Evlenmek
Üçüncü şahıs tanıklığı gerektiren mülk alım ve satımı gibi durumlar, istisna durumlardan sayılmaktadır.
E-imza'ya erişebilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından lisans verilen e-satıcıların sunduğu e-imza hizmetini kullanarak e-imza uygunluğuna sahip olabilirsiniz. Elektronik imzanın 2 farklı türü vardır. Bunlar;
Elektronik şirket imzası,
Kişisel elektronik imza gibidir.
Mali Mühür Nedir?
Mali kaşe, şirket olarak sahibi olduğunuz kaşenin elektronik ortamda oluşturulmuş formudur. Birçok resmi ve hukuki işlemin dijital yerler üzerinden gerçekleştirildiği günümüz şartlarında mali damga da bu dijital ortama geçişin en önemli bir unsuru olarak karşımıza çıkıyor. En önemli olabilecek hususlardan birisi de e-fatura vb. gibi pek çok resmi ve hukuki işlemde içeriklerin gizliliğini ve güvenli olmasına olanak sağlamaktır.
Mali Mühür Ne Gibi Durumlarda Kullanılır?
Mali mühür, e-fatura talep durumunda firmanızın sisteme tanıtılması için kullanılmaktadır. Bu sayede firmanızın detayları onaylanmış hale gelir. Mali mühür, Elektronik Sertifika Mali Mühür Hizmet Sağlayıcısı aracılığı ile düzenlenen tüzel kişilerin, kurumların ya da kuruluşların aracılığı ile meydana getirilen sertifikaların, elektronik faturaların ve başka belgelerin de kaynaklarını, bütün olmasını ve içeriğini garanti altına almak ile birlikte aynı zamanda bu gibi belgelerin ve sertifikaların gönderimi ve arşivlenmesi esnasında güvenliğini ve gizli kalmasını sağlar.
Mali Mührü Kimler Kullanır?
Kurum tarafından yetkilendirilen onaylanmış kişiler mali mühürün kapsamını oluşturur. Ancak, kurumun içinde yetkili kişi değişikliği olursa, ilgililerin yerine belirlenen görevliler kısa sürede seçilerek yetkili mercilere bildirilmelidir.
Mali Mühür ve E-İmza Arasındaki Temel Farklar Nedir?
Elektronik imza, bireyin sadece kendisini temsil etme hakkını tanırken; Mali mühür ise, firmaların kayıt yaptırması ve e-fatura veya başka elektronik dönüştürme uygulamalarından faydalanması için ihtiyaç duyduğu bir mühürdür. Mali mühür, kurumsal kimliğin temsil edilmesi ile elektronik imzadan bu hususi ile ayrı tutulmaktadır. Buna ek olarak elektronik imzadan yine farklı bir özellik olarak, başvuru süreci "Kamu Sertifikasyon Kuruluşu’nun web sitesi aracılığı ile gerçekleşir. Bu aşamada söz konusu olan bir şahıs şirketi ise bu kısımda mali kaşesini ile aynı görevi üstlenecek olan elektronik imzayı tercih edebilir. Ama her kurumsal firmanın mutlaka bir mali mührü olması gerekmektedir.
Mali Mührün Yerine E-İmza Geçebilir Mi?
Mali damga fiziksel anlamda bir USB çubuğuna benzer ve elektronik bir damga görevi görmektedir. Firmalar için kullanılması gerkeken mali mühür, genel olarak elektronik bir imza olarak kabul edilse de başka alanlarda kullanıldığı için birbirinin yerine kullanılması mümkün değildir. Limited şirketlerin elektronik fatura ya da benzer olan belgeleri kullanabilmeleri için mutlaka bir mali mühür almaları gerekmektedir. Tek istisna ise, bireysel şirketlerdir. Eğer bir şahıs şirketi iseniz e-fatura veya e- fatura kesmeniz gerektiğinde e-imzanızı kullanabilirsiniz.
Detaylı bilgi için 0850 305 52 92 , 0544 460 65 34
olarak bize ulaşabilirsiniz.